2020年安監局辦公室崗位職責范文

時間:2020-03-02 編輯:范文亭
辦公室崗位職責1

  1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

  辦公室崗位職責2

  1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

  3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

  4、檔案管理

  (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

  5、印鑒管理

  (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

  6、公文打印管理

  (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

  7、用品管理

  (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發管理

  (說明:寫明相關的要求)

  10、辦公室接待事務管理

  (說明:寫明接待的標準等內容)

  11、辦公室對外聯絡

  (說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務的管理

  13、辦公室衛生管理

  13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;

  13、2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責;

  13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

  15、本辦法自發布之日起施行。

  辦公室崗位職責3

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

  九、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

  辦公室崗位職責4

  第一章勞動管理

  第一節員工考勤管理制度

  第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條本規定試用于公司辦公室。

  第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

  第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

  第二節請假與休假

  第一條員工每周按輪休表休息。

  第二條員工全年政府指定假日:

  1、元旦 某某天;

  2、五一勞動節某某天;

  3、國慶節某某天;

  4、春節某某天;

  5、婚、喪、產假按國家規定;

  6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

  第三條事假

  1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;

  2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、事后請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實后準予補假。

  4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

  第四條病假

  1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;

  2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

  3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

  4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;

  第五條員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領導說明;

  第六條員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

  第七條加班

  1、節假日加班須經領導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;

  第八條遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條早退

  1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

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